Chargé.e administratif.ve et financier.ere

Le Lab’ess en quelques mots

Fondé en 2012 dans le sillage de la révolution du jasmin, le Laboratoire de l’Economie Sociale et Solidaire (Lab’ess) est une association tunisienne, acteur du secteur de l’ESS. Il s’est donné pour missions de sensibiliser, accompagner et financer celles et ceux qui entreprennent en faveur de l’intérêt général, missions auxquelles s’est ajoutée une dimension de plaidoyer en 2020 avec la co-création du collectif #tounessolidaire.

Pour y répondre, le Lab’ess mène différents projets et programmes innovants d’accompagnement et de sensibilisation auprès de publics engagés en faveur d’un impact positif : associations, porteur.euses de projet, entrepreneur.e.s sociaux.ales, étudiant.e.s, structures d’accompagnement, et universités. Le Lab’ess soutient ainsi le mouvement associatif et appuie l’entrepreneuriat social en adéquation avec sa vision d’être au service des acteurs.rices du changement pour développer une économie plus solidaire, inclusive et durable.

Le Lab’ess est l’un des incubateurs du réseau PULSE, association française créée en 2006 dont la mission est de soutenir et de promouvoir l’entrepreneuriat comme levier d’un développement inclusif et durable en Afrique et en Europe.

Mission principale 

Le.la chargé.e administratif.ve et financier.ère  participe à la gestion administrative, budgétaire et financière de l’association. Il.elle contribue au suivi budgétaire d’un ou des projets portés par l’association et au reportings à l’échéance auprès des bailleurs en collaboration avec l’équipe opérationnelle. Il.elle aura aussi en charge le suivi de l’exécution et du contrôle administratif et financier des subventions octroyées en cascades aux partenaires du Lab’ess, lorsque l’association est chef de file des projets. Il.elle s’assure que l’association respecte toutes les procédures internes ainsi que celles des bailleurs.

Rattachement hiérarchique

Le.la chargé.e administratif.ve et financier.ère sera sous la supervision du responsable administratif et financier (RAF) dont il.elle dépend et évoluera au sein d’une équipe de 3 à 4 collaborateurs.trices.

Responsabilités

Le.la chargé.e administratif.ve et financier.ère viendra renforcer l’équipe en prenant en charge le suivi administratif et financier d’un ou plusieurs projets  en assurant les activités et tâches suivantes :

• Contribuer à la contractualisation avec les bailleurs de fonds et en cascade avec les partenaires, permettant ainsi l’octroi de subventions (pour les projets dont le Lab’ess est chef de file)
• Suivre les obligations contractuelles des partenaires du projet d’un point de vue financier
• Participer au suivi et au pilotage budgétaire du ou des projets de l’association avec le RAF et l’équipe opérationnelle
• Suivre et vérifier les demandes d’appel de fonds des partenaires du ou des projets (pour les projets dont le Lab’ess est chef de file)
• Contrôler les opérations comptables et notamment les affectations analytiques liés aux projets suivis
• Accompagner la production des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds incluant la transmission des pièces permettant de justifier les achats, ainsi que les timesheets mensuels pour les ressources humaines
• Appuyer le RAF sur la coordination et gestion des audits, compilation et contrôle des pièces justificatives, préparation des réponses aux auditeurs
• Contribuer à la rédaction d’un manuel de procédure projet ainsi que de notes explicatives pour faciliter le déroulement du projet suivi et de l’utilisation des fonds redistributifs
• Contrôler la bonne exécution des procédures internes et du bailleur (achat, passation de marchés, justificatif, etc)
• Contribuer à la préparation des paiements pour les fournisseurs et les différents prestataires
• Participer activement à l’application des mesures de filtrage et diligence ainsi que des politiques de protection sociales et environnementales et à la réduction des risques fiduciaires
• Assurer le classement et l’archivage numérique et physique de l’ensemble des documents administratifs et comptables
• Participer à des actions / projets transversaux menés par le RAF et la direction

Profil et qualités requises

• Minimum une formation Bac + 5 dans les domaines comptabilité, finances, gestion ou cursus universitaire pouvant être pertinent pour le poste
• Une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un poste similaire idéalement dans une ONG ou dans le secteur associatif
• Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
• Connaissance en gestion budgétaire
• Très bonne maitrise de l’outil Excel et des outils de communication digitaux
• Intérêt pour le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et des ODD
• Bonne maîtrise de l’arabe et du français lu, écrit, parlé, l’anglais est un atout
• La connaissance des procédures de gestion de l’Union Européenne et / ou de l’AFD est un avantage
• Organisation, rigueur, sens de l’adaptation, pragmatique, autonomie, excellent sens du relationnel, polyvalence et esprit d’équipe
• Permis de conduire obligatoire