Chargé.e administratif.ve et financier.ère

Mission principale

le Lab’ess mène différents projets et programmes innovants d’accompagnement et de sensibilisation auprès de publics engagés en faveur d’un impact positif : associations, porteur.euses de projet, entrepreneur.e.s à impact, étudiant.e.s, structures d’accompagnement, et universités. Le Lab’ess soutient ainsi le mouvement associatif et appuie l’entrepreneuriat en adéquation avec sa vision d’être au service des acteurs.rices du changement pour développer une économie plus solidaire, inclusive et durable

rattachement hiérarchique

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, le.la chargé.e administratif et financier effectuera le suivi administratif et financier d’un ou plusieurs projets au sein du Lab’ess.

LE LAB’ESS EN QUELQUES MOTS

Fondé en 2012 dans le sillage de la révolution du jasmin, le Laboratoire de l’Economie Sociale et Solidaire (Lab’ess) est une association tunisienne, acteur du secteur de l’ESS. Il s’est donné pour missions de sensibiliser, accompagner et financer celles et ceux qui entreprennent en faveur de l’intérêt général, missions auxquelles s’est ajoutée une dimension de plaidoyer en 2020 avec la co-création du collectif #tounessolidaire. Pour y répondre, le Lab’ess mène différents projets et programmes innovants d’accompagnement et de sensibilisation auprès de publics engagés en faveur d’un impact positif : associations, porteur.euses de projet, entrepreneur.e.s sociaux.ales, étudiant.e.s, structures d’accompagnement, et universités. Le Lab’ess soutient ainsi le mouvement associatif et appuie l’entrepreneuriat social en adéquation avec sa vision d’être au service des acteurs.rices du changement pour développer une économie plus solidaire, inclusive et durable. Le Lab’ess est l’un des incubateurs du réseau PULSE, association française créée en 2006 dont la mission est de soutenir et de promouvoir l’entrepreneuriat comme levier d’un développement inclusif et durable en Afrique et en Europe.

Lire la suite

conditions de travail et contrat

  • CDD, temps plein (40 h)

  • Salaire en fonction de l’expérience, de la qualification du.de la candidat.e et du cadre salarial interne

  • Tickets restaurant (6 dinars / jour)

  • Congés, 2 jours par mois, évoluant avec l’ancienneté

  • Télétravail, 2 jours par mois

  • Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 63 % (après 3 mois d’ancienneté)

  • Poste basé à Tunis

  • Date de prise de poste souhaitée : au 15 octobre 2025

    • responsabilités

    Dans le cadre de ses missions, il.elle sera en charge des actions suivantes :

    Gérer les relations contractuelles et les obligations financières

  • Contribuer à la contractualisation avec les bailleurs de fonds et en cascade avec les partenaires,
    permettant ainsi l’octroi de subventions (pour les projets dont le Lab’ess est chef de file).
  • Suivre les obligations contractuelles des partenaires du projet d’un point de vue financier.
  • Accompagner la production des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds incluant la
    transmission des pièces permettant de justifier les achats, ainsi que les timesheets mensuels pour les
    ressources humaines.
  • Contrôler la bonne exécution des procédures internes et du bailleur (achat, passation de marchés,
    justificatif, etc).
  • Contribuer à la rédaction d’un manuel de procédure projet ainsi que de notes explicatives pour faciliter le
    déroulement du projet suivi et de l’utilisation des fonds redistributifs.

    • Piloter le budget et assurer le suivi financier des projets

  • Participer au suivi et au pilotage budgétaire du ou des projets de l’association avec le RAF et l’équipe
    opérationnelle.
  • Suivre et vérifier les demandes d’appel de fonds des partenaires du ou des projets (pour les projets dont
    le Lab’ess est chef de file).
  • Contrôler les opérations comptables et notamment les affectations analytiques liés aux projets suivis.
  • Appuyer le RAF sur la coordination et gestion des audits, compilation et contrôle des pièces justificatives,
    préparation des réponses aux auditeurs.
  • Sensibiliser les différentes parties prenantes sur l’ensemble des modalités des procédures et règles liés
    au bon suivi budgétaire et clauses contractuelles bailleurs.

    • Gérer les paiements et la trésorerie

  • Préparer les paiements pour les fournisseurs et les différents prestataires.
  • Suivre les Prêts d’Honneur attribués par le Lab’ess (rapprochement mensuel, recouvrement auprès des
    entrepreneurs, suivi des soldes, etc.).
  • Gérer la trésorerie mensuelle tout en étant capable d’alerter sur le niveau de la trésorerie.
  • Superviser mensuellement l’inventaire de la caisse ainsi que les rapprochements bancaires pour
    contribuer au contrôle interne.

    • Assurer le respect des politiques et des procédures

  • Participer activement à l’application des mesures de filtrage et diligence ainsi que des politiques de
    protection sociales et environnementales et à la réduction des risques fiduciaires.
  • Assurer le classement et l’archivage numérique et physique de l’ensemble des documents administratifs
    et comptables.
  • Participer à des actions / projets transversaux menés par le RAF et la direction.

    • profil et qualités requies

    • Minimum une formation Bac + 5 dans les domaines comptabilité, finances, gestion ou cursus universitaire pouvant être pertinent pour le poste

    • Une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste similaire idéalement dans une ONG ou dans le secteur associatif en relation avec des bailleurs

    • Expérience dans un environnement interculturel est un atout

    • Connaissance en gestion budgétaire

    • Connaissance des procédures de gestion de l’Union Européenne et de l’AFD serait un plus

    • Un Intérêt pour le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire serait un plus

    • Connaissance souhaitée des pays d’intervention de l’association dans la sous-région

    • Maîtrise de la comptabilité générale et analytique

    • Bonne maîtrise des outils de communication digitaux

    • Très bonne maitrise de l’outil Excel

    • Permis de conduire

    • Organisation, rigueur, sens de l’adaptation, pragmatique, autonomie, excellent sens du relationnel, polyvalence, esprit d’équipe

    • Arabe tunisien et français (Niveau professionnel), l'Anglais (Niveau professionnel) souhaité

    LE LAB’ESS EN QUELQUES MOTS

    Fondé en 2012 dans le sillage de la révolution du jasmin, le Laboratoire de l’Economie Sociale et Solidaire (Lab’ess) est une association tunisienne, acteur du secteur de l’ESS. Il s’est donné pour missions de sensibiliser, accompagner et financer celles et ceux qui entreprennent en faveur de l’intérêt général, missions auxquelles s’est ajoutée une dimension de plaidoyer en 2020 avec la co-création du collectif #tounessolidaire. Pour y répondre, le Lab’ess mène différents projets et programmes innovants d’accompagnement et de sensibilisation auprès de publics engagés en faveur d’un impact positif : associations, porteur.euses de projet, entrepreneur.e.s sociaux.ales, étudiant.e.s, structures d’accompagnement, et universités. Le Lab’ess soutient ainsi le mouvement associatif et appuie l’entrepreneuriat social en adéquation avec sa vision d’être au service des acteurs.rices du changement pour développer une économie plus solidaire, inclusive et durable. Le Lab’ess est l’un des incubateurs du réseau PULSE, association française créée en 2006 dont la mission est de soutenir et de promouvoir l’entrepreneuriat comme levier d’un développement inclusif et durable en Afrique et en Europe.

    Lire la suite

    conditions de travail et contrat

  • CDD, temps plein (40 h)

  • Salaire en fonction de l’expérience, de la qualification du.de la candidat.e et du cadre salarial interne

  • Tickets restaurant (6 dinars / jour)

  • Congés, 2 jours par mois, évoluant avec l’ancienneté

  • Télétravail, 2 jours par mois

  • Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 63 % (après 3 mois d’ancienneté)

  • Poste basé à Tunis

  • Date de prise de poste souhaitée : au 15 octobre 2025

    • Pour postuler

    Veuillez adresser une lettre de motivation et un CV pour « Candidature Chargé.e administratif.ve et financier.ère » à l’adresse mail suivante : recrutement@labess.tn ou utilisez le formulaire ci-dessous :